La importancia del uso de herramientas web y redes sociales en la comunicación entre el centro y las familias debe estar basado en la CORRESPONSABILIDAD , es decir partir de la idea de que lo que el centro o el maestro comunica es importante para conseguir los objetivos que como centro y docente se plantean. El uso de herramientas adecuadas despendiendo de a quienes van dirigidas constituye uno de los retos de la Escuela actual.
Qué es un plan de comunicación externa
Constituye un documento guía que detalle las acciones a llevar a cabo en cuanto a la comunicación de nuestro centro con el exterior, qué tipo de información queremos transmitir y a quien va dirigido. Sin olvidar la manera de comunicar, los nuevos medios a utilizar y cambiar el hábito que existe de transmitir información a través de las nuevas tecnologías. Es la hoja de ruta a seguir por toda la COMUNIDAD EDUCATIVA para transmitir información, de manera que todos tengan acceso a ella. Además de ser la forma de darse a conocer al entorno más cercano y a otras entidades.
El objetivo principal es mejorar la comunicación que existe entre el centro y el entorno que lo rodea, con la finalidad de mejorar su valoración y el trabajo realizado en él.
Los objetivos secundarios los podemos clasificar de la siguiente forma:
§ Establecer una comunicación más fluida y menos académica entre alumnado – centro y viceversa, al igual que entre familia – centro y centro – familia.
§ Conseguir una mayor comunicación entre los propios estudiantes utilizando las nuevas tecnologías y redes sociales.
§ Establecer una mayor implicación por parte de las personas del entorno con el centro, ya que dispondrán de información más fluida sobre lo que se realiza en el centro y las diferentes actividades que se organizan.
§ Obtener una mayor optimización de las redes sociales y las TIC´S.
§ Mejorar la imagen del centro y reforzar su identidad
§ Facilitar un mayor número de recursos académicos para poder superar los diferentes niveles educativos.
§ Fomentar un mayor acercamiento del colectivo de antiguos alumnos/as
A QUIEN VA DIRIGIDO
Claustro del Centro de educación Infantil y primaria
Alumnos/a entre 3 y 12 años.
Padres y madres de esos alumnos.
Familias cercanas al centro geográficamente.
Centros con niveles de estudios similares.
Centros con la misma identidad.
Los CANALES que se utilizarán para estar en contacto con los diferentes perfiles serán los siguientes:
Página web del centro: Para dar a conocer los servicios que presta el centro en la localidad, la oferta educativa que existe en el centro, las noticias más actuales que ocurren en el centro, etc. Utilización de la plataforma web de educamadrid.
Facebook: Se utilizará para informar de las diferentes actividades que se realizan en el centro, utilizando imágenes, textos y enlaces.
Twitter: Canal de comunicación para informar de plazos de matrículas, fecha de próximos eventos, actividades realizadas en el centro, retransmitir información de otros centros o entidades relacionadas con el centro, etc.
Correo electrónico:La finalidad de este canal de comunicación es transmitir información más personal y privada, sin tener que hacerse pública, como puede ser calificaciones, citar a los padres o al alumno. Se utilizará tanto el correo de educamadrid como gmail de la plataforma de google.
Google calendar/ google docs Utilizar para organizar y estar informado de eventos que han sucedido o que en un futuro ocurrirán.
Google drive: Transmisión de información al claustro, al alumnado, a las familias. Compartir videos de salidas y actividades generales realizadas en el centro ,
Droxbox: Utilización de esta herramienta para compartir car petas entre los diferentes alumnos y poder trabajar en la nube desde diferentes lugares.(Mismo uso que el google drive)
Blog: Creación de blogs de aula/ nivel o asignatura Información de lo que está sucediendo en el centro al igual que las opiniones de los diferentes redactores.
You tube
Pinterest
Los contenidos son muy variables, ya que dependiendo del tipo de noticia, tipo de información que se quiera transmitir y el receptor de esa información variará bastante, aunque como contenidos generales
INFORMACIÓN INSTITUCIONAL DEL CENTRO:
§ Horarios de acogida
§ Actividades extraescolares ( Ayuntamiento, AMPA).
§ Comedor escolar
§ Documentos del centro R.R.I.
§ Uso de la agenda
§ Autorizaciones para la realización de salidas y toma de imágenes-
§ Información General relativa a horario general, día de visita de padres.
§ Calendario escolar a principio de curso
§ Información de las salidas y visitas que se hacen en el centro.
§ Información de los diferentes actos organizados
§ Buzón de sugerencias/quejas.
CONTENIDO A NIVEL DE CLAUSTRO
§ Organigrama de los diferentes responsables del centro, profesorado y personal laboral
§ PGA (Plan general anual)
§ Plan de Convivencia
§ Memoria anual
§ Programaciones de aula
§ Información de las salidas y visitas que se hacen en el centro.
CONTENIDO A NIVEL DE AULA
Objetivos a trabajar en las distintas áreas y niveles a lo largo del curso y/o puntualmente en cada trimestre.
Tareas a realizar por las familias y/o los alumnos
Contenidos a trabajar en cada una de las áreas
Evaluación
PUNTO DE PARTIDA, CONTEXTUALIZACIÓN
Para poner en marcha un plan de comunicación externa hace falta, previamente una formación a los usuarios y una planificación de cómo se va a desarrollar. No debemos olvidar que un centro de Primaria el acceso a las redes sociales está condicionada por el rango de edad y la no utilización de teléfonos móviles. Así mismo, el acceso a internet debe estar garantizado así como los recursos informáticos actualizados. Sin esta premisa todo plan encontraría fuertes obstáculos.
Responsable de TIC en el centro: Será el encargado de mantener todos los equipos en perfecto estado, de generar las cuentas y contraseñas de los diferentes usuarios y además de dar de baja aquellos usuarios que ya no están matriculados en el centro. Además de las actividades anteriores, será el encargado de abrir en nombre del centro todos los perfiles en las diferentes redes sociales.
Responsable de coordinación: Será aquella persona encargada de asignar a otras personas para que se encarguen de las diferentes redes sociales, de mantenerlas actualizadas, de subir las diferentes noticias y de hacer de moderador de los posibles foros y debate que se creen en ellas.
Responsable de formación a las familias para poder acceder y obtener la información ofrecida por el centro.
Cada profesor será responsable de tener actualizada esa información en su perfil al igual que a la hora de recibir información por parte de las familias o de los alumnos/as.
Como cualquier puesta en funcionamiento de un proyecto, inicialmente comenzará a funcionar, y para ir depurando los posibles errores o fallos, se les pasará a los diferentes usuarios una encuesta por parte del responsable de TIC trimestralmente para que aporten las propuestas de mejora o posibles quejas que tengan de los medios de comunicación.
CRONOGRAMA
Mediante este apartado secuenciamos en el tiempo, los diferentes responsables que se han mencionado en el apartado anterior.
SEPTIEMBRE
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OCTUBRE
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NOVIEMBRE
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Nombramiento responsable de las TICs.
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Nombramiento responsables de las diferentes Redes Sociales.
Apertura de las cuentas de las Redes Sociales.
Formación/Información a las familias. Entrega de las claves de acceso.
Entrega claves de acceso al alumnado.
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Plan en funcionamiento.
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ENERO
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ABRIL
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JUNIO
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Encuesta trimestral.
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Encuesta trimestral.
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Encuesta final.
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Desde principios de Octubre, el profesor/a titular de cada grupo/nivel/ área deberá ir teniendo actualizado su perfil al igual que, de forma regular irá subiendo recursos a la red, además se irá informando a las familias con regularidad del ritmo académico de su hijo/a.
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